Wycofanie kasy fiskalnej z działalności gospodarczej

Przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż na rzecz osób prywatnych często stają przed koniecznością wycofania kasy fiskalnej z działalności gospodarczej. Sytuacje wymagające takiego kroku mogą być różnorodne - od całkowitej likwidacji firmy, przez zmianę modelu sprzedaży na wyłącznie wysyłkowy, aż po zaprzestanie obsługi klientów indywidualnych. Każda z tych okoliczności wymaga przeprowadzenia określonych procedur i wypełnienia konkretnych obowiązków formalnych wobec organów skarbowych.

Proces wycofania kasy rejestrującej nie ogranicza się jedynie do fizycznego usunięcia urządzenia ze stanowiska pracy. Wymaga on dokładnego zapoznania się z przepisami prawa podatkowego, terminowego wykonania wszystkich wymaganych czynności technicznych oraz właściwego udokumentowania całej procedury. Nieprawidłowe przeprowadzenie tego procesu może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi, włączając w to konieczność zwrotu wcześniej otrzymanej ulgi podatkowej na zakup urządzenia.

Rodzaje kas fiskalnych i ich zastosowanie

Współczesny rynek oferuje przedsiębiorcom cztery podstawowe typy kas fiskalnych, każdy z nich charakteryzuje się odmiennymi funkcjonalnościami i wymaganiami technicznymi. Kasa z papierowym zapisem kopii stanowi tradycyjne rozwiązanie, które przez lata dominowało w polskich przedsiębiorstwach. Urządzenia te przechowują kopie paragonów w formie fizycznej, co wymaga odpowiedniego miejsca do archiwizacji dokumentów.

Kasa z elektronicznym zapisem kopii reprezentuje nowocześniejsze podejście do ewidencjonowania sprzedaży. Dane transakcyjne są zapisywane w pamięci elektronicznej urządzenia, co znacznie ułatwia zarządzanie dokumentacją i zmniejsza potrzebę fizycznego przechowywania papierowych kopii. Tego typu rozwiązania oferują również większe możliwości w zakresie generowania raportów i analiz sprzedażowych.

Podstawowe typy kas fiskalnych:

• Kasa z papierowym zapisem kopii - tradycyjne rozwiązanie z fizyczną archiwizacją
• Kasa z elektronicznym zapisem kopii - nowoczesne przechowywanie danych
• Kasa online - połączenie z systemami administracji skarbowej
• Kasa wirtualna - oprogramowanie komputerowe

Wybór odpowiedniego typu kasy fiskalnej zależy od specyfiki prowadzonej działalności gospodarczej, wielkości obrotów oraz preferencji technologicznych przedsiębiorcy. Każdy rodzaj urządzenia wymaga odmiennego podejścia w procesie wycofania z eksploatacji, co bezpośrednio przekłada się na różnice w procedurach formalnych i technicznych.

Okoliczności wymagające wycofania kasy fiskalnej

Likwidacja działalności gospodarczej stanowi najczęstszy powód wycofania kasy fiskalnej z eksploatacji. Przedsiębiorcy podejmujący decyzję o zamknięciu firmy muszą przeprowadzić szereg czynności organizacyjno-technicznych, w tym właściwie zakończyć użytkowanie urządzenia rejestrującego. Process ten wymaga szczególnej uwagi, ponieważ nieprawidłowe przeprowadzenie procedury może skutkować dodatkowymi obowiązkami podatkowymi.

Zmiana modelu biznesowego na sprzedaż wyłącznie wysyłkową również może uzasadniać wycofanie kasy fiskalnej. Przedsiębiorcy realizujący dostawy towarów wyłącznie za pośrednictwem poczty lub firm kurierskich, przy jednoczesnym spełnieniu określonych warunków płatności, mogą skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej.

Główne okoliczności wymagające wycofania kasy:

• Całkowita likwidacja działalności gospodarczej
• Zmiana na sprzedaż wyłącznie wysyłkową
• Zaprzestanie sprzedaży na rzecz osób prywatnych
• Przejście na działalność zwolnioną z ewidencjonowania
• Przekształcenia organizacyjne firmy

Niektórzy podatnicy instalują kasy fiskalne dobrowolnie, mimo braku formalnego obowiązku wynikającego z wysokości obrotów lub specyfiki działalności. Tacy przedsiębiorcy mogą w każdym momencie podjąć decyzję o wycofaniu urządzenia, pod warunkiem że nadal spełniają kryteria zwolnienia z obowiązkowego stosowania kas rejestrujących.

Podstawowe obowiązki przy likwidacji działalności

Zamknięcie działalności gospodarczej wymaga od przedsiębiorcy przeprowadzenia kompleksowej procedury likwidacyjnej, obejmującej zarówno aspekty kadrowe, jak i podatkowe. Pełna procedura likwidacji obejmuje następujące kroki:

1. Rozwiązanie umów o pracę i wyrejestrowanie pracowników z systemu ZUS
2. Wystawienie świadectw pracy oraz przekazanie informacji PIT-11
3. Wyrejestrowanie działalności gospodarczej z ewidencji CEIDG w terminie 7 dni
4. Sporządzenie spisu z natury przedstawiającego wykaz środków trwałych
5. Złożenie formularza VAT-Z w terminie 7 dni od zakończenia działalności
6. Przeprowadzenie procedury wycofania kasy fiskalnej
7. Złożenie ostatecznych deklaracji podatkowych

Wyrejestrowanie działalności gospodarczej z ewidencji CEIDG musi nastąpić w terminie 7 dni od rzeczywistego zaprzestania jej wykonywania. Opóźnienie w realizacji tego obowiązku może skutkować nałożeniem sankcji administracyjnych oraz dalszym naliczaniem składek ZUS, mimo faktycznego zakończenia prowadzenia firmy.

Sporządzenie spisu z natury przedstawiającego wykaz środków trwałych na dzień likwidacji stanowi kluczowy element procedury zamknięcia działalności. Dokument ten służy celom rozliczeniowym zarówno w podatku dochodowym od osób fizycznych, jak i w podatku od towarów i usług. Właściwe wycena majątku firmy ma bezpośredni wpływ na wysokość zobowiązań podatkowych przedsiębiorcy.

Zakończenie pracy na kasie rejestrującej wymaga przeprowadzenia szczegółowej procedury technicznej i formalnej, opisanej w dalszych sekcjach artykułu. Właściwe wykonanie wszystkich wymaganych czynności zapewnia zgodność z przepisami prawa podatkowego oraz eliminuje ryzyko powstania dodatkowych zobowiązań wobec organów skarbowych.

Zwolnienie z kasy przy sprzedaży wysyłkowej

Przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż towarów wyłącznie w systemie wysyłkowym mogą skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących. Zwolnienie to obowiązuje w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2027 roku. Skorzystanie z tej możliwości wymaga spełnienia kilku ściśle określonych warunków, których naruszenie skutkuje utratą prawa do zwolnienia.

Podstawowym wymogiem jest realizacja dostaw towarów wyłącznie za pośrednictwem poczty lub firm kurierskich. Bezpośrednia sprzedaż w lokalu przedsiębiorcy lub w miejscu prowadzenia działalności wyklucza możliwość skorzystania ze zwolnienia. Dodatkowo, dostawca towaru musi otrzymać całość zapłaty za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej.

Warunki zwolnienia przy sprzedaży wysyłkowej:

• Dostawa towarów wyłącznie za pośrednictwem poczty lub firm kurierskich
• Płatności na rachunek bankowy podatnika lub SKOK
• Brak bezpośredniej sprzedaży w lokalu przedsiębiorcy
• Jednoznaczna dokumentacja transakcji i danych nabywcy
• Spełnienie warunków do 31 grudnia 2027 roku

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi w wyroku z 23 września 2021 roku (sygn. I SA/Łd 376/21) precyzyjnie określił warunki skorzystania ze zwolnienia. Sąd podkreślił, że dostawa towaru musi nastąpić w systemie wysyłkowym, dostawca musi otrzymać całość zapłaty za pośrednictwem określonych instytucji finansowych, a z dokumentacji musi jednoznacznie wynikać charakter transakcji oraz dane nabywcy, włączając jego adres.

Przykład praktyczny: Przedsiębiorca prowadzący sklep z odzieżą online zdecydował się na całkowite przejście na sprzedaż wysyłkową. Wszystkie zamówienia realizuje za pośrednictwem firmy kurierskiej, a płatności przyjmuje wyłącznie przelewami na rachunek bankowy. Po spełnieniu wszystkich warunków może wycofać kasę fiskalną i skorzystać ze zwolnienia, pod warunkiem że nie sprzedaje towarów wykluczonych z tego zwolnienia.

Przedsiębiorcy spełniający wszystkie wymogi sprzedaży wysyłkowej nie podlegają rocznemu limitowi 20 000 złotych dla obowiązku rejestracji kasy rejestrującej. Oznacza to, że mogą prowadzić sprzedaż wysyłkową na dowolną kwotę, zachowując prawo do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu urządzenia fiskalnego.

Towary wyłączone ze zwolnienia wysyłkowego

Prawodawca określił katalog towarów, których sprzedaż w systemie wysyłkowym nie może korzystać ze zwolnienia z obowiązku stosowania kas rejestrujących. Lista ta obejmuje produkty o szczególnym znaczeniu gospodarczym lub podatkowym, wymagające szczególnego nadzoru ze strony organów skarbowych.

Branża motoryzacyjna podlega szczególnym ograniczeniom w zakresie sprzedaży wysyłkowej. Gaz płynny, części do silników, silniki do napędu pojazdów i motocykli, nadwozia do pojazdów silnikowych oraz przyczepy i naczepy muszą być ewidencjonowane przy użyciu kas rejestrujących niezależnie od sposobu dostawy. Ograniczenia te dotyczą również części i akcesoriów do pojazdów silnikowych, z wyłączeniem motocykli.

Towary wyłączone ze zwolnienia wysyłkowego:

• Produkty motoryzacyjne (części samochodowe, silniki, nadwozia)
• Elektronika i informatyka (komputery, laptopy, telefony)
• Wyroby z metali szlachetnych
• Produkty akcyzowe (alkohol, tytoń, perfumy)
• Konsole do gier i akcesoria
• Odbiorniki telewizyjne i radiowe

Wyroby z metali szlachetnych, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku VAT, również podlegają obowiązkowi ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących. Dotyczy to produktów zawierających złoto, srebro, platynę lub inne metale szlachetne, niezależnie od formy ich przetworzenia lub zastosowania.

Produkty akcyzowe, w tym wyroby tytoniowe, napoje alkoholowe o zawartości alkoholu powyżej 1,2%, perfumy i wody toaletowe, wymagają szczególnego nadzoru podatkowego. Sprzedaż tych towarów musi być ewidencjonowana przy użyciu kas rejestrujących, z wyjątkiem dostaw realizowanych na pokładach samolotów, które podlegają odrębnym regulacjom.

Warunki powrotu do zwolnienia z kasy fiskalnej

Podatnicy stosujący kasy rejestrujące w 2025 roku mogą powrócić do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, pod warunkiem spełnienia określonych kryteriów dotyczących wysokości obrotów i charakteru prowadzonej działalności. Podstawowym wymogiem jest nieprzekroczenie w 2024 roku rocznego limitu sprzedaży na rzecz osób fizycznych w wysokości 20 000 złotych.

Dodatkowo, przedsiębiorca nie może być zobligowany do obowiązkowego stosowania kasy rejestrującej ze względu na rodzaj prowadzonej działalności. Nowe przepisy rozszerzające katalog czynności podlegających od pierwszej sprzedaży ewidencjonowaniu obejmują między innymi branżę vendingową i parkingową. Podatnicy prowadzący tego typu działalność nie mogą skorzystać ze zwolnienia niezależnie od wysokości osiąganych obrotów.

Kryteria powrotu do zwolnienia z kasy fiskalnej:

• Nieprzekroczenie limitu 20 000 zł sprzedaży na rzecz osób fizycznych w 2024 roku
• Brak obowiązku stosowania kasy ze względu na rodzaj działalności
• Niewykonywanie czynności objętych obowiązkowym ewidencjonowaniem
• Spełnienie warunków zwolnienia przez cały rok podatkowy

Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących precyzuje warunki stosowania zwolnień. Podatnicy rozpoczynający w poprzednim roku podatkowym dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej mogą skorzystać ze zwolnienia, jeżeli wartość sprzedaży nie przekroczyła proporcjonalnie kwoty 20 000 złotych.

Zwolnienie z obowiązku stosowania kas rejestrujących obowiązuje w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2027 roku. Po tym terminie prawodawca może wprowadzić nowe regulacje dotyczące ewidencjonowania sprzedaży, co wymaga bieżącego monitorowania zmian w przepisach prawa podatkowego.

Ulga na nabycie kasy i obowiązek zwrotu

Przedsiębiorcy nabywający kasy rejestrujące mogą skorzystać z ulgi podatkowej w ramach podatku od towarów i usług. Ulga ta przysługuje podatnikom, którzy mieli obowiązek rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży i rozpoczęli ją w obowiązujących terminach, oraz tym, którzy dobrowolnie rozpoczęli prowadzenie ewidencji mimo braku formalnego obowiązku.

Wysokość ulgi wynosi 90% ceny zakupu kasy rejestrującej bez podatku VAT, nie więcej jednak niż 700 złotych za każde urządzenie. W przypadku gdy kwota ulgi w danym okresie rozliczeniowym przewyższa kwotę podatku VAT należnego, podatnik ma prawo do zwrotu różnicy na rachunek bankowy lub odliczenia tej kwoty w następnych okresach rozliczeniowych.

Obowiązek zwrotu ulgi dotyczy również sytuacji, gdy podatnik zakończy sprzedaż na rzecz osób prywatnych lub będzie wykonywał wyłącznie czynności zwolnione z obowiązku ewidencjonowania. Zwrot musi nastąpić w przypadku wystąpienia którejkolwiek z wymienionych okoliczności w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej.

Minister Finansów może określić w drodze rozporządzenia dodatkowe przypadki, w których podatnik będzie zobowiązany do zwrotu ulgi na zakup kasy fiskalnej. Regulacje te mają na celu zapobieganie nadużyciom w zakresie korzystania z ulgi podatkowej oraz zapewnienie właściwego nadzoru nad ewidencjonowaniem sprzedaży.

Procedura wycofania kas online z działalności

Zakończenie używania kas online wymaga przeprowadzenia szczegółowej procedury technicznej i formalnej, określonej w rozporządzeniu w sprawie kas rejestrujących. Procedura ta składa się z kilku etapów, które muszą być wykonane w określonej kolejności:

1. Wystawienie raportu fiskalnego dobowego z ostatniego dnia używania urządzenia
2. Przejście kasy w tryb tylko do odczytu (automatycznie lub przy pomocy serwisanta)
3. Odczyt zawartości pamięci fiskalnej przy pomocy serwisanta
4. Wystawienie raportu fiskalnego rozliczeniowego lub łącznego raportu rozliczeniowego
5. Sporządzenie protokołu według wzoru z załącznika nr 4 do rozporządzenia
6. Złożenie protokołu i raportu do urzędu skarbowego w terminie 5 dni
7. Sporządzenie i złożenie wniosku o wyrejestrowanie kasy

Po wystawieniu raportu dobowego kasa automatycznie przechodzi w tryb tylko do odczytu lub przedsiębiorca zapewnia takie przejście przy pomocy serwisanta. W tym trybie urządzenie nie może być używane do ewidencjonowania nowej sprzedaży, ale umożliwia odczyt danych zgromadzonych w pamięci fiskalnej. Przejście w tryb tylko do odczytu stanowi zabezpieczenie przed przypadkowym lub nieautoryzowanym użyciem kasy po zakończeniu jej eksploatacji.

Złożenie protokołu odczytu zawartości pamięci fiskalnej wraz z załączonym raportem fiskalnym rozliczeniowym musi nastąpić w terminie 5 dni od dnia ich sporządzenia. Dokumenty te składa się do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego, co formalnie kończy proces ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu konkretnego urządzenia.

Ostatnim etapem procedury jest sporządzenie i złożenie wniosku o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas. Wniosek sporządza się według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących i składa wraz z protokołem odczytu oraz raportem rozliczeniowym. Po rozpatrzeniu wniosku kasa zostaje usunięta z ewidencji kas rejestrujących przypisanych do danego podatnika.

Procedura wycofania kas z zapisem elektronicznym i papierowym

Wycofanie z eksploatacji kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii wymaga przeprowadzenia procedury podobnej do kas online, ale z pewnymi modyfikacjami wynikającymi ze specyfiki tych urządzeń. Szczegółowa procedura obejmuje następujące kroki:

1. Wystawienie raportu fiskalnego dobowego z ostatniego dnia używania
2. Wystawienie raportu fiskalnego okresowego (miesięcznego)
3. Odczyt zawartości pamięci fiskalnej przy pomocy serwisanta
4. Wystawienie raportu fiskalnego rozliczeniowego
5. Sporządzenie protokołu według wzoru z załącznika nr 4
6. Złożenie dokumentów do urzędu skarbowego w terminie 5 dni
7. Złożenie wniosku o wyrejestrowanie kasy

Po wystawieniu raportów dobowego i miesięcznego podatnik przy pomocy serwisanta dokonuje odczytu zawartości pamięci fiskalnej poprzez wystawienie raportu fiskalnego rozliczeniowego. Z tej czynności sporządzany jest protokół według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących, który dokumentuje prawidłowe przeprowadzenie całej procedury.

Różnica w procedurze dotyczy głównie rodzaju raportów, które muszą być wystawione przed przejściem kasy w tryb tylko do odczytu. Kasy z zapisem elektronicznym i papierowym wymagają wystawienia dodatkowego raportu miesięcznego, co wynika z ich odmiennej konstrukcji technicznej i sposobu przechowywania danych o transakcjach.

Po wykonaniu wszystkich wymaganych czynności kasa zostaje wyrejestrowana z ewidencji kas rejestrujących. Przedsiębiorca nie ma obowiązku przechowywania dokumentacji serwisowej kasy, innych dokumentów związanych z jej eksploatacją ani samego urządzenia. Kasę można sprzedać lub zutylizować zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi utylizacji sprzętu elektronicznego.

Konsekwencje nieprawidłowego wycofania kasy

Nieprawidłowe przeprowadzenie procedury wycofania kasy fiskalnej z działalności gospodarczej może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi. Niezłożenie w terminie protokołu odczytu zawartości pamięci fiskalnej wraz z raportem rozliczeniowym może zostać potraktowane jako naruszenie obowiązków podatkowych, co skutkuje nałożeniem sankcji administracyjnych.

Organ skarbowy może zakwestionować prawidłowość ewidencjonowania sprzedaży w okresie poprzedzającym wycofanie kasy, jeżeli procedura nie została przeprowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami. W takim przypadku podatnik może zostać zobowiązany do przedstawienia dodatkowej dokumentacji lub wyjaśnień dotyczących prowadzonej działalności gospodarczej.

Najczęstsze błędy przy wycofaniu kasy fiskalnej:

• Brak terminowego złożenia protokołu odczytu pamięci fiskalnej
• Nieprawidłowe sporządzenie wniosku o wyrejestrowanie kasy
• Niewystawienie wymaganych raportów fiskalnych
• Samowolne zaprzestanie używania kasy bez przeprowadzenia procedury
• Niezachowanie dokumentacji z okresu eksploatacji urządzenia

Przedsiębiorca prowadzący sklep internetowy zdecydował się na wycofanie kasy fiskalnej po 2 latach eksploatacji ze względu na przejście na sprzedaż wyłącznie wysyłkową. Ponieważ przy zakupie kasy skorzystał z ulgi w wysokości 630 złotych, musi zwrócić tę kwotę w deklaracji VAT. Dodatkowo musi przeprowadzić pełną procedurę wycofania, włączając wystawienie raportów, sporządzenie protokołu z serwisantem i złożenie wniosku o wyrejestrowanie.

Kontrola podatkowa przeprowadzona po nieprawidłowym wycofaniu kasy może wykazać nieprawidłowości w ewidencjonowaniu sprzedaży, co skutkuje dodatkowymi zobowiązaniami podatkowymi oraz odsetkami za zwłokę. Dlatego tak istotne jest dokładne przestrzeganie wszystkich wymagań proceduralnych i terminów określonych w przepisach prawa.

Przechowywanie dokumentacji po wycofaniu kasy

Po prawidłowym przeprowadzeniu procedury wycofania kasy fiskalnej z działalności gospodarczej przedsiębiorca nie ma obowiązku przechowywania samego urządzenia ani związanej z nim dokumentacji serwisowej. Przepisy nie nakładają na podatnika obowiązku archiwizowania instrukcji obsługi, certyfikatów serwisowych czy innych dokumentów technicznych dotyczących eksploatacji kasy.

Jedynym wyjątkiem są dokumenty bezpośrednio związane z rozliczeniami podatkowymi, w tym kopie złożonych protokołów odczytu pamięci fiskalnej, raporty rozliczeniowe oraz wnioski o wyrejestrowanie kasy. Te dokumenty podlegają ogólnym zasadom przechowywania dokumentacji podatkowej i powinny być archiwizowane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dokumenty potwierdzające zakup kasy fiskalnej oraz skorzystanie z ulgi podatkowej powinny być przechowywane przez cały okres, w którym może wystąpić obowiązek zwrotu ulgi, czyli przez 3 lata od rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży. Po upływie tego okresu dokumenty te mogą być zniszczone zgodnie z ogólnymi zasadami archiwizacji dokumentacji księgowej.

Raporty fiskalne wystawione w trakcie eksploatacji kasy stanowią integralną część ewidencji sprzedaży i podlegają obowiązkowi przechowywania przez okres 5 lat. Dotyczy to zarówno raportów dobowych, miesięcznych, jak i raportów z kontroli przeprowadzanych przez organy skarbowe lub uprawnione podmioty.

Najczęstsze pytania

Tak, można wycofać kasę fiskalną w dowolnym momencie, jednak jeżeli wycofanie nastąpi w ciągu 3 lat od rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży, podatnik będzie zobowiązany do zwrotu ulgi podatkowej otrzymanej przy zakupie urządzenia. Kwota zwrotu wynosi maksymalnie 700 złotych i musi być uwzględniona w deklaracji VAT.

Do urzędu skarbowego należy złożyć protokół odczytu zawartości pamięci fiskalnej wraz z załączonym raportem fiskalnym rozliczeniowym oraz wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas. Wszystkie dokumenty muszą być sporządzone według wzorów określonych w rozporządzeniu i złożone w terminie 5 dni od ich sporządzenia.

Nie, procedura wycofania kasy fiskalnej wymaga udziału uprawnionego serwisanta. Serwisant musi przeprowadzić odczyt zawartości pamięci fiskalnej, wystawić raport rozliczeniowy oraz sporządzić protokół z tej czynności. Samodzielne przeprowadzenie procedury jest niemożliwe i niezgodne z przepisami.

Po wyrejestrowania kasy z ewidencji przedsiębiorca może ją sprzedać lub zutylizować. Nie ma obowiązku przechowywania urządzenia ani związanej z nim dokumentacji serwisowej. Sprzedaż kasy innemu przedsiębiorcy wymaga jednak przeprowadzenia przez nabywcę procedury rejestracji na własne potrzeby.

Nie zawsze. Zwolnienie z obowiązku stosowania kasy przy sprzedaży wysyłkowej dotyczy tylko określonych towarów i wymaga spełnienia konkretnych warunków dotyczących płatności i dokumentacji. Niektóre towary, takie jak elektronika, części samochodowe czy produkty akcyzowe, muszą być ewidencjonowane przy użyciu kasy niezależnie od sposobu dostawy.

Protokół odczytu zawartości pamięci fiskalnej wraz z raportem rozliczeniowym oraz wniosek o wyrejestrowanie kasy muszą być złożone do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w terminie 5 dni od dnia ich sporządzenia. Przekroczenie tego terminu może skutkować nałożeniem sankcji administracyjnych.