Przegląd kasy fiskalnej - terminy, procedury i sankcje

Wprowadzenie kas fiskalnych online znacząco uprościło proces ich wdrażania w przedsiębiorstwach. Przedsiębiorcy nie muszą już pamiętać o skomplikowanych procedurach rejestracyjnych w urzędach skarbowych na specjalnych drukach. Po przeprowadzeniu fiskalizacji przez uprawnionego serwisanta, pozostaje jedynie zapewnienie stałego połączenia urządzenia z internetem. Jednak pomimo tych ułatwień, na podatnikach ciąży szereg ważnych obowiązków związanych z eksploatacją kas fiskalnych, a jednym z najważniejszych jest regularne przeprowadzanie przeglądów technicznych.

Zaniedbanie obowiązku przeglądu kasy fiskalnej może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi i administracyjnymi. Przedsiębiorcy muszą nie tylko pamiętać o terminach, ale również znać procedury i rozumieć, jakie sankcje grożą za nieprzestrzeganie przepisów. W artykule omówimy szczegółowo wszystkie aspekty związane z przeglądami kas fiskalnych, przedstawimy praktyczne przykłady oraz wyjaśnimy, jak uniknąć kosztownych błędów.

Obowiązkowe terminy przeglądów kas fiskalnych

Podstawą prawną nakładającą na przedsiębiorców obowiązek przeprowadzania przeglądów kas fiskalnych jest ustawa o VAT. Zgodnie z art. 111 ust. 3a pkt 4 tej ustawy, podatnicy prowadzący ewidencję za pomocą kas fiskalnych są zobowiązani do poddawania swoich urządzeń obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy podmiot prowadzący serwis kas rejestrujących.

Szczegółowe regulacje dotyczące częstotliwości przeglądów określa rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących. W § 54 ust. 1 tego rozporządzenia jednoznacznie wskazano, że obowiązkowy przegląd techniczny kasy dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata. Oznacza to, że przedsiębiorca może przeprowadzić przegląd wcześniej, ale nie może go odkładać poza ten termin.

Kluczowe znaczenie ma ustalenie momentu, od którego należy liczyć dwuletni termin. W przypadku pierwszego przeglądu technicznego, termin rozpoczyna się od dnia fiskalizacji kasy fiskalnej. Dla kolejnych przeglądów punktem wyjścia jest data ostatniego przeprowadzonego przeglądu technicznego. Takie stanowisko zostało potwierdzone przez Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie, który w swoim piśmie z dnia 26 sierpnia 2015 roku wyjaśnił, że pierwszy przegląd techniczny kasy rejestrującej powinien być wykonany nie później niż 2 lata od daty pierwszej fiskalizacji, a wykonanie zarówno pierwszego, jak i każdego kolejnego przeglądu rozpoczyna nowy dwuletni okres dla następnego obowiązkowego przeglądu.

Praktyczne zastosowanie tych zasad można zilustrować następującym przykładem. Jeśli przedsiębiorca dokonał fiskalizacji kasy fiskalnej online 30 lipca 2024 roku, to pierwszy obowiązkowy przegląd techniczny musi zostać przeprowadzony najpóźniej 30 lipca 2026 roku. Nie ma żadnych przeszkód, aby przegląd odbył się wcześniej - może to być korzystne z punktu widzenia planowania działalności i unikania nagłych awarii urządzenia.

Specjalne terminy dla kas w taksówkach

Ustawodawca przewidział szczególne regulacje dotyczące kas fiskalnych używanych w taksówkach. W tym przypadku obowiązują odmienne terminy przeglądów, które są dostosowane do specyfiki działalności transportowej. Kasy fiskalne w taksówkach podlegają przeglądowi nie rzadziej niż w terminach wymaganych do kolejnej legalizacji, określonych w odrębnych przepisach o prawnej kontroli metrologicznej dla taksometru używanego do współpracy z kasą przez podatnika.

Ważnym ograniczeniem jest jednak to, że nawet w przypadku kas fiskalnych w taksówkach, przeglądy nie mogą odbywać się rzadziej niż co 25 miesięcy. Oznacza to, że jeśli przepisy metrologiczne przewidywałyby dłuższe okresy między legalizacjami taksometrów, to i tak kasa fiskalna musiałaby być poddawana przeglądowi co najmniej raz na 25 miesięcy.

Kasy na podstawie umów najmu i leasingu

Szczególne zasady dotyczą również kas fiskalnych używanych na podstawie różnego rodzaju umów, takich jak najem, dzierżawa, leasing lub inne umowy o podobnym charakterze. W takich sytuacjach pierwszego obowiązkowego przeglądu technicznego należy dokonać po objęciu kasy w używanie, ale przed dniem fiskalizacji.

Ta regulacja ma na celu zapewnienie, że urządzenie przekazywane przedsiębiorcy w ramach umowy najmu czy leasingu jest w pełni sprawne i gotowe do użytkowania. Przegląd przed fiskalizacją pozwala na wykrycie ewentualnych usterek i ich usunięcie, zanim kasa zostanie wprowadzona do eksploatacji.

1. Sprawdź stan techniczny kasy przed podpisaniem umowy najmu lub leasingu
2. Zażądaj przeprowadzenia przeglądu technicznego przed fiskalizacją
3. Upewnij się, że wszystkie usterki zostały usunięte
4. Dopiero po pozytywnym przeglądzie przystąp do fiskalizacji
5. Zaplanuj kolejny przegląd na okres nie dłuższy niż 2 lata od fiskalizacji

Wymiana modułu fiskalnego a terminy przeglądów

Moduł fiskalny kasy stanowi kluczowy element odpowiedzialny za przechowywanie kopii wystawionych paragonów. W przypadku kas z papierowym zapisem kopii jest to fizyczny moduł, natomiast w kasach fiskalnych online funkcję tę pełni pamięć fiskalna. Zarówno moduły fizyczne, jak i pamięć elektroniczna mają ograniczoną pojemność, która po zapełnieniu uniemożliwia dalsze rejestrowanie sprzedaży.

Gdy moduł fiskalny lub pamięć fiskalna zostanie całkowicie zapełniona, przedsiębiorca staje przed wyborem: wymiana modułu fiskalnego/pamięci fiskalnej lub wymiana całej kasy fiskalnej na nowe urządzenie. Decyzja często zależy od wieku kasy, kosztów wymiany modułu oraz planów rozwoju działalności.

Kluczowe znaczenie ma fakt, że wymiana modułu fiskalnego lub pamięci fiskalnej wpływa na terminy obowiązkowych przeglądów technicznych. Po wymianie modułu konieczne jest przeprowadzenie ponownej fiskalizacji, która przerywa bieg poprzedniego terminu przeglądu technicznego. Oznacza to, że obowiązkowy przegląd techniczny kasy z nowym modułem powinien być wykonany w okresie nieprzekraczającym 2 lat od dnia wymiany i ponownej fiskalizacji.

Stanowisko to zostało potwierdzone przez Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie w piśmie z 14 marca 2014 roku. Organ podatkowy wyjaśnił, że po wymianie modułu fiskalnego kasy rejestrującej i dokonaniu fiskalizacji nowego modułu fiskalnego, kasa zostaje dopuszczona do ponownego użytku. W związku z tym obowiązkowy przegląd techniczny kasy z wymienionym modułem fiskalnym powinien być wykonany nie rzadziej niż co 2 lata, licząc od dnia wymiany modułu. Wymiana modułu fiskalnego kasy i jego fiskalizacja przerywa bieg poprzedniego przeglądu technicznego dokonanego przed wymianą modułu.

Praktyczne zastosowanie tej zasady można przedstawić na przykładzie przedsiębiorcy, którego termin przeglądu kasy fiskalnej online przypada na 1 lipca 2025 roku, ale 15 maja 2025 roku pamięć kasy zostaje zapełniona. W takiej sytuacji przedsiębiorca powinien niezwłocznie skorzystać z usług serwisanta, który wymieni pamięć fiskalną i dokona ponownej fiskalizacji. Dzięki temu przedsiębiorca nie będzie musiał przeprowadzać zaplanowanego przeglądu z 1 lipca 2025, ponieważ nowy dwuletni termin obowiązkowego przeglądu rozpocznie się od dnia fiskalizacji nowej pamięci fiskalnej.

Przeglądy podczas zawieszenia działalności

Zawieszenie działalności gospodarczej to sytuacja, w której przedsiębiorca czasowo zaprzestaje prowadzenia aktywności handlowej, ale nie likwiduje swojego przedsiębiorstwa. W tym okresie przedsiębiorca nie powinien dokonywać sprzedaży, co oznacza, że kasa fiskalna pozostaje nieaktywna. Jednak samo zawieszenie działalności nie oznacza automatycznego zwolnienia ze wszystkich obowiązków związanych z kasą fiskalną.

Zgodnie z § 54 ust. 5 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących, w okresie zawieszenia działalności przedsiębiorca nie ma obowiązku dokonywania przeglądu kasy fiskalnej, ale tylko pod warunkiem że rzeczywiście nie prowadzi sprzedaży. Jest to istotne ułatwienie, które pozwala na oszczędność kosztów w okresie nieaktywności gospodarczej.

Jednak zwolnienie z obowiązku przeglądu w czasie zawieszenia działalności ma swoje ograniczenia. Obowiązkowy przegląd kasy fiskalnej musi zostać przeprowadzony po wznowieniu działalności gospodarczej, ale przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji sprzedaży. Oznacza to, że przedsiębiorca nie może od razu rozpocząć sprzedaży po wznowieniu działalności - najpierw musi upewnić się, że kasa fiskalna została poddana wymaganemu przeglądowi technicznemu.

Przykład praktycznego zastosowania tych zasad: przedsiębiorca zawiesił działalność gospodarczą na początku 2024 roku i planuje jej wznowienie 1 sierpnia 2025 roku. Termin obowiązkowego przeglądu kasy fiskalnej przypada na 1 lipca 2025 roku. Mimo że dwuletni termin przypada w okresie zawieszenia działalności, przedsiębiorca nie musi przeprowadzać przeglądu w tym terminie. Jednak po wznowieniu działalności 1 sierpnia 2025 roku, przed dokonaniem pierwszej sprzedaży, musi przeprowadzić zaległy przegląd techniczny.

Szczególną uwagę należy zwrócić na sytuacje, gdy w czasie zawieszenia działalności przedsiębiorca dokonuje sporadycznej sprzedaży. Może to dotyczyć na przykład sprzedaży środków trwałych firmy osobom prywatnym. W takich przypadkach kasa fiskalna musi posiadać ważny przegląd techniczny, nawet jeśli działalność jest oficjalnie zawieszona.

Przykład takiej sytuacji: przedsiębiorca zawiesił działalność 1 lutego 2024 roku, a termin obowiązkowego przeglądu kasy przypada na 15 kwietnia 2025 roku. W związku z zawieszeniem działalności nie dokonał przeglądu do tego dnia. Jednak 1 lipca 2025 roku zdecydował się na sprzedaż telefonu komórkowego, który stanowi środek trwały firmy, na rzecz osoby prywatnej. W takiej sytuacji nie może wystawić paragonu fiskalnego, ponieważ kasa nie posiada ważnego przeglądu. W pierwszej kolejności musi przeprowadzić przegląd kasy fiskalnej, a dopiero wtedy dokonać sprzedaży środka trwałego z wystawieniem paragonu fiskalnego.

Sankcje za brak przeglądu kasy fiskalnej

Nieprzestrzeganie obowiązku przeprowadzania regularnych przeglądów kas fiskalnych skutkuje poważnymi konsekwencjami finansowymi. Ustawodawca przewidział dwa rodzaje sankcji, które mogą zostać nałożone na przedsiębiorcę zaniedbującego swoje obowiązki.

Pierwszą i najdotkliwszą sankcją jest obowiązek zwrotu ulgi na zakup kasy fiskalnej. Zgodnie z art. 111 ust. 6 ustawy o VAT, podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących w przypadku, gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną ich używania lub nie dokonają w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obligatoryjnego przeglądu technicznego przez właściwy serwis.

Ulga na zakup kasy fiskalnej to znaczące wsparcie finansowe dla przedsiębiorców, dlatego jej utrata stanowi poważną dolegliwość. Obowiązek zwrotu powstaje z upływem ostatniego dnia miesiąca lub kwartału, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie zwrotu. Oznacza to, że nawet jednodniowe opóźnienie w przeprowadzeniu przeglądu skutkuje utratą całej ulgi.

Drugą sankcją przewidzianą przez ustawodawcę jest kara pieniężna. Zgodnie z art. 111 ust. 6ka ustawy o VAT, za brak poddania kasy fiskalnej obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy podmiot prowadzący serwis, naczelnik urzędu skarbowego nakłada na podatnika karę pieniężną w wysokości 300 złotych.

Kara pieniężna w wysokości 300 złotych musi zostać uregulowana przez przedsiębiorcę w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji o jej nałożeniu, bez dodatkowego wezwania. Jest to relatywnie krótki termin, który wymaga szybkiej reakcji ze strony podatnika. Warto podkreślić, że kara ta jest niezależna od obowiązku zwrotu ulgi - przedsiębiorca może zostać obciążony obiema sankcjami jednocześnie.

Łączne konsekwencje finansowe braku przeglądu kasy fiskalnej mogą być bardzo dotkliwe, szczególnie dla małych przedsiębiorstw. Oprócz kary w wysokości 300 złotych i zwrotu ulgi, przedsiębiorca może również ponieść dodatkowe koszty związane z pilnym przeprowadzeniem przeglądu i ewentualną naprawą kasy fiskalnej.

Procedura przeprowadzania przeglądu kasy fiskalnej

Przeprowadzenie przeglądu technicznego kasy fiskalnej wymaga skorzystania z usług wyspecjalizowanych podmiotów. Podatnicy muszą zgłosić kasę do podmiotu prowadzącego serwis główny lub podmiotu prowadzącego serwis kas. Wybór odpowiedniego serwisu jest kluczowy dla prawidłowego przeprowadzenia przeglądu i uniknięcia problemów prawnych.

Zgodnie z § 2 pkt 22 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących, podmiotem prowadzącym serwis główny może być producent krajowy danego typu kasy prowadzący jej serwis, podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu danego typu kasy prowadzący jej serwis, lub podmiot, któremu przekazano prowadzenie serwisu kas na podstawie umowy. Wszystkie te podmioty muszą posiadać siedzibę lub miejsce zamieszkania albo stałe miejsce realizowania działalności gospodarczej na terytorium Polski.

Alternatywą dla serwisu głównego jest podmiot administrujący serwis kas, czyli przedsiębiorca prowadzący działalność serwisu kas i posiadający autoryzację podmiotu prowadzącego serwis główny. Taka struktura pozwala na szerszą dostępność usług serwisowych w różnych regionach kraju.

Ważnym obowiązkiem podmiotu dokonującego sprzedaży kasy jest przekazanie użytkownikowi aktualnego wykazu uprawnionych podmiotów prowadzących serwis wraz z adresami punktów, w których są wykonywane usługi serwisowe, w tym przeglądy techniczne kas, w zakresie danego typu kasy. Dzięki temu przedsiębiorca ma pełną informację o dostępnych opcjach serwisowych.

Zakres przeglądu technicznego

Przegląd techniczny kasy fiskalnej to kompleksowa kontrola wszystkich kluczowych elementów urządzenia. Zgodnie z § 55 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących, obowiązkowy przegląd obejmuje sprawdzenie szeregu istotnych aspektów funkcjonowania kasy.

Pierwszym elementem kontroli jest sprawdzenie stanu i liczby plomb kasy oraz zgodności ich z zapisem w książce kasy i dokumentacją związaną z wykonywanym serwisem. Plomby to zabezpieczenia, które mają zapobiegać nieuprawnionemu dostępowi do wnętrza kasy i modyfikacji jej oprogramowania. Ich integralność jest kluczowa dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu fiskalnego.

Kolejnym sprawdzanym elementem jest stan obudowy kasy, który ma wpływ na bezpieczeństwo urządzenia i ochronę przed uszkodzeniami mechanicznymi. Kontrola obejmuje również czytelność dokumentów drukowanych przez kasę - paragony muszą być wyraźne i czytelne, aby spełniać wymogi dokumentacji fiskalnej.

Istotną częścią przeglądu jest weryfikacja programu pracy kasy i programu do odczytu pamięci, a w przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii również programu archiwizującego. Kontrola obejmuje sprawdzenie wersji oprogramowania co do zgodności z zapisami w książce kasy i dokumentacją serwisu. To zapewnia, że kasa używa autoryzowanego oprogramowania.

Serwisant sprawdza również poprawność działania kasy, w szczególności w zakresie wystawiania dokumentów fiskalnych. Wyjątek stanowią przeglądy dotyczące kas niebędących własnością przedsiębiorcy - w takich przypadkach zakres kontroli może być ograniczony.

• Kontrola stanu i liczby plomb zabezpieczających kasę fiskalną
• Sprawdzenie integralności obudowy i mechanizmów kasy
• Weryfikacja czytelności drukowanych paragonów fiskalnych
• Kontrola wersji oprogramowania i jego zgodności z dokumentacją
• Test poprawności wystawiania dokumentów fiskalnych
• Sprawdzenie funkcjonalności wyświetlacza dla klienta
• Kontrola stanu akumulatorów i systemu zasilania
• Weryfikacja poprawności ustawień zegara wewnętrznego

Przegląd obejmuje także kontrolę poprawności działania wyświetlacza dla nabywcy, który musi pokazywać klientowi wszystkie istotne informacje o transakcji. Sprawdzany jest również stan techniczny akumulatorów lub baterii wewnętrznego zasilania kasy, które zapewniają ciągłość pracy w przypadku przerw w dostawie energii elektrycznej.

Ostatnim elementem przeglądu jest weryfikacja poprawności ustawień zegara kasy. Prawidłowy czas i data są kluczowe dla właściwego oznaczania dokumentów fiskalnych i prowadzenia ewidencji sprzedaży zgodnie z wymogami podatkowymi.

Dokumentowanie przeglądu technicznego

Po przeprowadzeniu przeglądu technicznego kasy fiskalnej, serwisant musi odpowiednio udokumentować wykonane czynności. Dokumentacja przeglądu ma kluczowe znaczenie zarówno dla przedsiębiorcy, jak i dla organów kontrolnych, które mogą sprawdzać przestrzeganie obowiązków fiskalnych.

Przegląd kasy fiskalnej kończy się trzema obowiązkowymi czynnościami dokumentacyjnymi. Po pierwsze, serwisant dokonuje wpisu do książki kasy o wyniku przeprowadzonego przeglądu. Wpis ten musi zawierać wszystkie istotne informacje o stanie technicznym kasy i ewentualnych zaleceniach.

W przypadku kas fiskalnych online dodatkowo wymagane jest zapisanie informacji o przeglądzie technicznym w pamięci fiskalnej urządzenia. Ten elektroniczny zapis stanowi dodatkowe zabezpieczenie i ułatwia późniejszą weryfikację przez organy kontrolne.

Trzecim elementem dokumentacji jest dołączenie do książki kasy zaleceń pokontrolnych oraz kopii dokumentu potwierdzającego wykonanie przeglądu technicznego. Może to być w szczególności wydruk raportu z kasy potwierdzającego dokonanie przeglądu. Zalecenia pokontrolne mogą zawierać informacje o koniecznych naprawach, wymianach części lub innych działaniach serwisowych.

Przedsiębiorca prowadzący restaurację przeprowadził przegląd kasy fiskalnej online po upływie 23 miesięcy od poprzedniego przeglądu. Serwisant sprawdził wszystkie elementy urządzenia, dokonał wpisu do książki kasy oraz zapisał informację o przeglądzie w pamięci fiskalnej. Dodatkowo wystawił raport potwierdzający wykonanie przeglądu i przekazał zalecenia dotyczące wymiany baterii zasilania awaryjnego w ciągu najbliższych 6 miesięcy.

Właściwa dokumentacja przeglądu ma również znaczenie w przypadku ewentualnych kontroli organów skarbowych. Przedsiębiorca musi być w stanie wykazać, że przeglądy były przeprowadzane terminowo i przez uprawnione podmioty. Brak odpowiedniej dokumentacji może być interpretowany jako nieprzeprowadzenie przeglądu, co skutkuje sankcjami opisanymi wcześniej.

Przedsiębiorca powinien przechowywać wszystkie dokumenty związane z przeglądami kas fiskalnych przez okres wymagany przepisami o dokumentacji podatkowej. Dokumenty te mogą być potrzebne nie tylko podczas kontroli skarbowych, ale również przy ewentualnej sprzedaży kasy lub rozliczeniach z firmą leasingową.

Praktyczne aspekty zarządzania przeglądami

Efektywne zarządzanie terminami przeglądów kas fiskalnych wymaga systematycznego podejścia i odpowiedniego planowania. Przedsiębiorcy powinni prowadzić kalendarz przeglądów, który pozwoli na uniknięcie opóźnień i związanych z nimi sankcji.

Pierwszym krokiem jest utworzenie rejestru wszystkich kas fiskalnych używanych w przedsiębiorstwie wraz z datami ich fiskalizacji i terminami kolejnych przeglądów. W przypadku firm posiadających wiele punktów sprzedaży lub różne typy kas, taki rejestr jest niezbędny dla zachowania porządku administracyjnego.

Warto rozważyć przeprowadzanie przeglądów z pewnym wyprzedzeniem przed upływem obowiązkowego terminu. Daje to możliwość spokojnego załatwienia formalności i ewentualnej naprawy wykrytych usterek. Dodatkowo, wcześniejsze przeprowadzenie przeglądu może być korzystne w przypadku intensywnych okresów sprzedażowych, gdy kasa nie może być długo wyłączona z eksploatacji.

Przedsiębiorcy powinni również utrzymywać stały kontakt z wybranymi serwisami kas fiskalnych i na bieżąco śledzić ich dostępność terminową. W okresach wzmożonego popytu na usługi serwisowe, takich jak koniec roku podatkowego, terminy oczekiwania na przegląd mogą się wydłużać.

Istotnym aspektem jest również budżetowanie kosztów przeglądów kas fiskalnych. Przedsiębiorcy powinni uwzględnić te wydatki w swoich planach finansowych, szczególnie jeśli posiadają wiele urządzeń wymagających regularnych przeglądów. Koszty przeglądów mogą się różnić w zależności od typu kasy, zakresu usług serwisowych i lokalizacji punktu serwisowego.

1. Stwórz rejestr wszystkich kas fiskalnych z datami fiskalizacji
2. Ustal terminy kolejnych przeglądów i wprowadź je do kalendarza
3. Zaplanuj przeglądy z 2-3 miesięcznym wyprzedzeniem
4. Wybierz sprawdzone serwisy i utrzymuj z nimi stały kontakt
5. Uwzględnij koszty przeglądów w budżecie przedsiębiorstwa
6. Przechowuj dokumentację wszystkich przeglądów w uporządkowany sposób

Najczęstsze pytania

Tak, możesz przeprowadzić przegląd kasy fiskalnej w dowolnym momencie przed upływem obowiązkowego dwuletniego terminu. Wcześniejsze przeprowadzenie przeglądu rozpoczyna nowy dwuletni cykl od daty jego wykonania. To może być korzystne rozwiązanie, jeśli chcesz uniknąć stresu związanego z pilnymi terminami lub dostosować terminy przeglądów do specyfiki swojej działalności.

Nawet kilkudniowe opóźnienie w przeprowadzeniu przeglądu kasy fiskalnej skutkuje poważnymi konsekwencjami. Zostaniesz obciążony karą pieniężną w wysokości 300 złotych oraz będziesz musiał zwrócić całą ulgę podatkową na zakup kasy fiskalnej. Sankcje te są nakładane automatycznie, niezależnie od długości opóźnienia.

Nie, w okresie zawieszenia działalności gospodarczej nie masz obowiązku przeprowadzania przeglądów kasy fiskalnej, pod warunkiem że rzeczywiście nie prowadzisz sprzedaży. Jednak po wznowieniu działalności musisz przeprowadzić przegląd przed rozpoczęciem ewidencjonowania sprzedaży, nawet jeśli termin przeglądu upłynął w czasie zawieszenia.

Przeglądy kas fiskalnych mogą przeprowadzać wyłącznie uprawnione podmioty prowadzące serwis główny lub podmioty prowadzące serwis kas z odpowiednią autoryzacją. Nie każdy serwis techniczny ma takie uprawnienia. Przy zakupie kasy powinieneś otrzymać wykaz uprawnionych serwisów w Twojej okolicy wraz z ich adresami i danymi kontaktowymi.

Tak, wymiana modułu fiskalnego lub pamięci fiskalnej całkowicie resetuje terminy przeglądów technicznych. Po wymianie modułu i ponownej fiskalizacji rozpoczyna się nowy dwuletni okres, niezależnie od tego, kiedy miał być przeprowadzony poprzedni przegląd. To może być korzystne dla przedsiębiorców zbliżających się do terminu przeglądu.

Po przeprowadzeniu przeglądu otrzymasz wpis do książki kasy potwierdzający wykonanie przeglądu, zapis w pamięci fiskalnej kasy oraz kopię dokumentu potwierdzającego przegląd. Dodatkowo serwisant może przekazać zalecenia pokontrolne dotyczące ewentualnych napraw lub działań serwisowych. Wszystkie te dokumenty powinieneś zachować jako dowód terminowego przeprowadzenia przeglądu.