Wypowiedzenie umowy po urlopie rodzicielskim - przepisy

Wypowiedzenie umowy po urlopie rodzicielskim - przepisy

Kiedy pracodawca może zwolnić pracownika po powrocie z urlopu rodzicielskiego? Poznaj przepisy i ochronę prawną.

ZSB

Zespół Sieć Biznesowa

Redakcja Biznesowa

9 min czytania

Powrót z urlopu rodzicielskiego stanowi szczególny moment w życiu zawodowym każdego pracownika. W tym okresie obowiązują specjalne regulacje prawne, które mają na celu ochronę osób powracających do pracy po sprawowaniu opieki nad nowo narodzonym dzieckiem. Przepisy Kodeksu pracy przewidują szereg zabezpieczeń, które chronią pracowników przed nieuzasadnionym zwolnieniem, jednak istnieją również określone wyjątki od tej zasady.

Kwestia wypowiedzenia umowy bezpośrednio po urlopie rodzicielskim budzi wiele wątpliwości zarówno wśród pracodawców, jak i pracowników. Prawidłowe zrozumienie obowiązujących regulacji jest kluczowe dla obu stron stosunku pracy, ponieważ niewłaściwe działania mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych.

Urlop rodzicielski - podstawowe informacje

Urlop rodzicielski stanowi jedno z najważniejszych uprawnień pracowniczych związanych z rodzicielstwem. Zgodnie z przepisami zawartymi w artykule 182ą Kodeksu pracy, prawo do tego urlopu przysługuje po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego lub zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi urlopu macierzyńskiego.

Wymiar urlopu rodzicielskiego wynosi do 41 tygodni w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie. W sytuacji urodzenia co najmniej dwojga dzieci przy jednym porodzie urlop wydłuża się do 43 tygodni. Urlop ten przysługuje łącznie obojgu rodzicom dziecka

Istotną cechą urlopu rodzicielskiego jest możliwość jego wykorzystania przez oboje rodziców jednocześnie. W takiej sytuacji łączny zakres urlopu rodzicielskiego nie może jednak przekraczać wymiarów określonych w przepisach. Podobnie gdy jeden z rodziców pobiera zasiłek macierzyński za okres odpowiadający okresowi urlopu rodzicielskiego, drugi rodzic może równocześnie korzystać z urlopu rodzicielskiego.

W 2023 roku wprowadzono istotne zmiany dotyczące urlopu rodzicielskiego, które wydłużyły jego wymiar. Dodatkowe 9 tygodni przysługuje wyłącznie jednemu z rodziców i nie można przenieść tej części na drugiego rodzica. Ta regulacja ma na celu zwiększenie elastyczności w sprawowaniu opieki nad dzieckiem

Zasadniczym celem urlopu rodzicielskiego jest umożliwienie matce lub ojcu dziecka przebywania z nowo narodzonym synem lub córką. Okres ten ma kluczowe znaczenie dla rozwoju więzi rodzicielskiej oraz zapewnienia odpowiedniej opieki nad niemowlęciem w pierwszych miesiącach życia.

W trakcie trwania urlopu rodzicielskiego pracownik pozostaje pod szczególną ochroną prawną. Pracodawca nie może zwolnić zatrudnionego, o ile nie zachodzą wyjątkowe okoliczności, takie jak likwidacja całego zakładu pracy lub pojawienie się przyczyny uzasadniającej zwolnienie w trybie dyscyplinarnym.

Ochrona prawna podczas urlopu rodzicielskiego

Przepisy prawa pracy przewidują szczególną ochronę pracowników korzystających z urlopu rodzicielskiego. Do tego typu urlopu stosuje się odpowiednio przepisy odnoszące się do urlopu wychowawczego, co oznacza rozszerzoną ochronę prawną.

Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 30 grudnia 1985 roku wyraźnie stwierdził, że pracodawca nie może odmówić zatrudnienia pracownicy po urlopie wychowawczym, a więc także rodzicielskim, nawet wtedy gdy nie dysponuje stanowiskiem dotychczasowym lub równorzędnym. Dopuszczenie do pracy stanowi bezwzględny obowiązek pracodawcy.

Zgodnie z artykułem 186 Kodeksu pracy pracodawca nie może wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę w okresie od dnia złożenia przez pracownika wniosku o udzielenie urlopu rodzicielskiego do dnia zakończenia tego urlopu. Analogiczna ochrona obowiązuje przy wniosku o obniżenie wymiaru czasu pracy

Jeżeli pracownik składa wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy, ochrona przed zwolnieniem trwa do dnia powrotu do nieobniżonego wymiaru czasu pracy, jednak nie dłużej niż przez łączny okres 12 miesięcy. Ta regulacja ma na celu zapewnienie stabilności zatrudnienia osobom stopniowo powracającym do pełnej aktywności zawodowej.

Wyjątki od zasady ochrony przed zwolnieniem obejmują sytuacje ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy. Rozwiązanie umowy jest również dopuszczalne, gdy zachodzą przyczyny uzasadniające rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika.

W przypadku złożenia wniosku o udzielenie urlopu rodzicielskiego lub obniżenie wymiaru czasu pracy po powrocie wcześniej niż 21 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu, zakaz zwolnienia pracownika zaczyna obowiązywać dopiero na 21 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu lub obniżonego wymiaru czasu pracy.

Sytuacja po powrocie z urlopu rodzicielskiego

Po powrocie z urlopu rodzicielskiego pracownik często ma prawo do odebrania należnego mu zaległego urlopu wypoczynkowego. Ta sytuacja dodatkowo zabezpiecza go przed zwolnieniem, ponieważ w trakcie trwania urlopu wypoczynkowego pracodawca również nie może zwolnić zatrudnionego.

Wyjątkami od zasady ochrony podczas urlopu wypoczynkowego są zwolnienie w trybie dyscyplinarnym oraz zwolnienie z powodu likwidacji zakładu pracy. W pozostałych przypadkach pracownik korzysta z pełnej ochrony prawnej przed wypowiedzeniem umowy o pracę

Szczególnie istotna jest sytuacja pracownicy, która po powrocie z urlopu rodzicielskiego składa wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy. Jeśli następnie rozpoczyna korzystanie z zaległego urlopu wypoczynkowego, nie może otrzymać wypowiedzenia umowy o pracę w dniu poprzedzającym przejście na urlop wypoczynkowy.

Regulacja zawarta w artykule 186 Kodeksu pracy chroni taką osobę przez okres 12 miesięcy od dnia powrotu do pracy. Wypowiedzenie umowy o pracę wręczone przed rozpoczęciem urlopu wypoczynkowego jest bezskuteczne i nie wywiera skutków prawnych.

  1. Sprawdzenie czy pracownik złożył wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy
  2. Weryfikacja terminu powrotu z urlopu rodzicielskiego
  3. Ustalenie czy rozpoczął się już okres ochrony prawnej
  4. Kontrola czy nie zachodzą wyjątki uzasadniające zwolnienie
  5. Dokumentowanie wszystkich czynności związanych z oceną sytuacji prawnej

Zwolnienie w trybie dyscyplinarnym pozostaje możliwe bez względu na termin, nawet pierwszego dnia po powrocie z urlopu rodzicielskiego. Konieczne jest jednak spełnienie wszystkich przesłanek ustawowych, które pozwolą zastosować zwolnienie dyscyplinarne zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Możliwości zwolnienia pracownika po urlopie

Mimo szerokiej ochrony prawnej istnieją sytuacje, w których pracodawca może zwolnić pracownika po powrocie z urlopu rodzicielskiego. Najważniejszym przypadkiem jest zwolnienie bez wypowiedzenia z winy pracownika, które może nastąpić bez względu na to, z jakiego urlopu wraca zatrudniony.

Rodzaj zwolnieniaMożliwość zastosowaniaWymagane przesłanki
Zwolnienie dyscyplinarneTak, w każdym czasieZawinione naruszenie obowiązków
Likwidacja zakładuTak, za wypowiedzeniemCałkowita likwidacja pracodawcy
Zwolnienie zwykłeNie, przez 12 miesięcyTylko po okresie ochrony

Likwidacja całego zakładu pracy stanowi kolejny przypadek, w którym możliwe jest zwolnienie pracownika powracającego z urlopu rodzicielskiego. W tej sytuacji zatrudniający ma dwie możliwości rozwiązania istniejącej umowy o pracę: za wypowiedzeniem lub na mocy porozumienia stron bez stosowania okresu wypowiedzenia.

Decyzja o formie zakończenia stosunku pracy przy likwidacji zakładu pracy musi zapaść za zgodą obu stron. Pracownik powinien dokładnie przemyśleć, która z opcji będzie dla niego bardziej korzystna, uwzględniając swoje indywidualne okoliczności.

Likwidacja części zakładu pracy, choćby bardzo dużej, nie daje pracodawcy prawa do zwolnienia pracownika powracającego z urlopu rodzicielskiego przed upływem 12 miesięcy, jeśli został złożony wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy. Podobnie w przypadku likwidacji stanowiska pracy

Gdy zachodzi konieczność likwidacji stanowiska zajmowanego przez pracownika powracającego z urlopu rodzicielskiego, zatrudniający ma obowiązek przenieść daną osobę na inne stanowisko lub do innego działu. Kluczowym zastrzeżeniem jest to, że pracownikowi nie wolno wypłacać niższego wynagrodzenia niż te, które osiągał wcześniej.

Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 3 listopada 1994 roku stwierdził, że brak możliwości dopuszczenia do pracy pracownika po urlopie związanym z rodzicielstwem na stanowisko dotychczasowe lub równorzędne z zajmowanym przed urlopem uzasadnia wypowiedzenie umowy. Jeżeli jednak pracownik udowodniłby, że pracodawca dysponował odpowiednim dla niego miejscem pracy, takie zwolnienie nie byłoby dopuszczalne.

  • Zwolnienie dyscyplinarne możliwe w każdym czasie po spełnieniu przesłanek ustawowych
  • Likwidacja całego zakładu pracy uzasadnia rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem
  • Likwidacja części zakładu nie uprawnia do zwolnienia w okresie ochronnym
  • Brak odpowiedniego stanowiska może uzasadnić wypowiedzenie po wyczerpaniu możliwości przeniesienia
  • Pracownik ma prawo do zachowania dotychczasowego poziomu wynagrodzenia

Procedury odwoławcze przy bezpodstawnym zwolnieniu

Jeśli pracownik powracający z urlopu rodzicielskiego został niesłusznie zwolniony za wypowiedzeniem, przysługuje mu prawo do odwołania się do sądu pracy. Zatrudniony może żądać kontynuowania stosunku pracy i uznania, że działania pracodawcy były bezpodstawne.

Pozew należy skierować do sądu rejonowego, wydziału pracy właściwego miejscowo ze względu na siedzibę pracodawcy. Istotną korzyścią dla pracownika jest to, że pozew ten nie podlega żadnej opłacie sądowej, ponieważ pracownik korzysta w tym zakresie ze zwolnienia ustawowego.

Zgodnie z artykułem 45 Kodeksu pracy w razie ustalenia, że wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony jest nieuzasadnione lub narusza przepisy o wypowiadaniu umów o pracę, sąd pracy może orzec o bezskuteczności wypowiedzenia lub przywróceniu pracownika do pracy

Sąd pracy, stosownie do żądania pracownika, może orzec o bezskuteczności wypowiedzenia, a jeżeli umowa uległa już rozwiązaniu - o przywróceniu pracownika do pracy na poprzednich warunkach albo o odszkodowaniu. Wybór konkretnego środka prawnego zależy od okoliczności sprawy i żądań pracownika.

Pracownica powróciła z urlopu rodzicielskiego i złożyła wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy do połowy etatu. Trzy dni później rozpoczęła korzystanie z zaległego urlopu wypoczynkowego. Pracodawca wręczył jej wypowiedzenie w dniu poprzedzającym urlop wypoczynkowy. Wypowiedzenie to jest bezskuteczne, ponieważ pracownica pozostaje pod ochroną przez 12 miesięcy od powrotu z urlopu rodzicielskiego.

Sąd pracy może nie uwzględnić żądania pracownika uznania wypowiedzenia za bezskuteczne lub przywrócenia do pracy, jeżeli ustali, że uwzględnienie takiego żądania jest niemożliwe lub niecelowe. W takim przypadku sąd pracy orzeka o odszkodowaniu, które ma zrekompensować pracownikowi poniesione straty.

Wysokość odszkodowania ustalana jest przez sąd na podstawie różnych czynników, w tym okresu zatrudnienia, wysokości wynagrodzenia, okoliczności zwolnienia oraz sytuacji na rynku pracy. Sąd może również uwzględnić stopień zawinienia pracodawcy oraz wpływ bezprawnego zwolnienia na sytuację życiową pracownika.

Nowe regulacje dotyczące ochrony rodziców

Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza istotne zmiany w zakresie ochrony pracowników będących rodzicami. Zgodnie z nowymi przepisami pracodawca nie będzie mógł wypowiedzieć ani rozwiązać stosunku pracy z pracownicą lub pracownikiem w określonych okresach związanych z rodzicielstwem.

Ochrona obejmuje okres ciąży oraz okres urlopu macierzyńskiego, a także czas od dnia złożenia przez pracownika wniosku o udzielenie urlopu macierzyńskiego lub jego części, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego lub jego części, urlopu ojcowskiego lub jego części, urlopu rodzicielskiego lub jego części do dnia zakończenia tego urlopu.

Nowelizacja wprowadza zakaz prowadzenia przygotowań do wypowiedzenia lub rozwiązania bez wypowiedzenia stosunku pracy z pracownicą lub pracownikiem korzystającym z ochrony związanej z rodzicielstwem. Ten przepis ma zapobiegać obchodzeniu przepisów ochronnych przez pracodawców

Wyjątkiem od powyższego zakazu będzie pojawienie się przyczyn uzasadniających rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy danego pracownika. Dodatkowo wymagana będzie zgoda reprezentującej pracownicę lub pracownika zakładowej organizacji związkowej na rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym.

Nowe regulacje znacznie wzmacniają pozycję pracowników będących rodzicami i utrudniają pracodawcom podejmowanie działań zmierzających do obejścia przepisów ochronnych. Zakaz prowadzenia przygotowań do zwolnienia ma szczególne znaczenie praktyczne, ponieważ często pracodawcy rozpoczynali procedury zwolnienia jeszcze przed zakończeniem okresu ochronnego.

Praktyczne aspekty stosowania przepisów

W praktyce stosowania przepisów dotyczących ochrony pracowników po urlopie rodzicielskim kluczowe znaczenie ma właściwe udokumentowanie wszystkich działań i decyzji. Pracodawcy muszą szczególnie uważnie analizować każdą sytuację, w której rozważają zwolnienie pracownika powracającego z urlopu.

Przed podjęciem decyzji o zwolnieniu pracodawca powinien dokładnie sprawdzić, czy pracownik złożył wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy, ponieważ to determinuje okres ochrony prawnej. Również data powrotu z urlopu rodzicielskiego ma kluczowe znaczenie dla ustalenia ram czasowych ochrony.

Dokumentacja związana z urlopem rodzicielskim powinna być prowadzona szczególnie starannie. Wszelkie wnioski pracowników, decyzje pracodawcy oraz korespondencja w tym zakresie mogą mieć istotne znaczenie w przypadku sporów sądowych. Pracodawca powinien zachować kopie wszystkich dokumentów

Pracownicy z kolei powinni być świadomi swoich praw i terminów, w których mogą z nich skorzystać. Składanie wniosków w odpowiednim czasie oraz znajomość przepisów ochronnych pozwala na skuteczne korzystanie z uprawnień wynikających z prawa pracy.

W przypadku wątpliwości co do interpretacji przepisów lub konkretnych sytuacji faktycznych, zarówno pracodawcy, jak i pracownicy powinni skonsultować się z prawnikami specjalizującymi się w prawie pracy. Koszt takiej konsultacji jest zazwyczaj niewielki w porównaniu z potencjalnymi konsekwencjami błędnych decyzji.

Szczególną uwagę należy zwrócić na sytuacje graniczne, w których okres ochrony prawnej kończy się lub nakłada się z innymi uprawnieniami pracowniczymi. W takich przypadkach analiza prawna powinna być przeprowadzona szczególnie dokładnie, aby uniknąć naruszenia praw pracownika.

Najczęstsze pytania

Czy pracodawca może zwolnić pracownika pierwszego dnia po powrocie z urlopu rodzicielskiego?

Nie, jeśli pracownik złożył wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy. W takim przypadku ochrona przed zwolnieniem trwa przez 12 miesięcy od powrotu z urlopu. Wyjątkiem jest zwolnienie dyscyplinarne z winy pracownika lub likwidacja całego zakładu pracy.

Jak długo trwa ochrona prawna po urlopie rodzicielskim?

Ochrona prawna trwa do 12 miesięcy od dnia powrotu do pracy, ale tylko jeśli pracownik złożył wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy. Bez takiego wniosku ochrona kończy się z dniem zakończenia urlopu rodzicielskiego.

Co moe zrobić pracownik bezpodstawnie zwolniony po urlopie rodzicielskim?

Pracownik może złożyć pozew do sądu pracy o uznanie wypowiedzenia za bezskuteczne lub przywrócenie do pracy. Pozew nie podlega opłacie sądowej. Sąd może orzec o kontynuacji stosunku pracy lub przyznać odszkodowanie.

Czy likwidacja stanowiska pracy uzasadnia zwolnienie po urlopie rodzicielskim?

Likwidacja samego stanowiska pracy nie uzasadnia zwolnienia w okresie ochronnym. Pracodawca ma obowiązek przenieść pracownika na inne stanowisko z zachowaniem dotychczasowego wynagrodzenia. Tylko likwidacja całego zakładu pracy uzasadnia zwolnienie.

Kiedy można zastosować zwolnienie dyscyplinarne wobec pracownika po urlopie rodzicielskim?

Zwolnienie dyscyplinarne można zastosować w każdym czasie, nawet pierwszego dnia po powrocie z urlopu, jeśli zachodzą przesłanki ustawowe. Wymagane jest jednak zawinione naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych przez zatrudnionego.

ZSB

Zespół Sieć Biznesowa

Redakcja Biznesowa

Sieć Biznesowa

Zespół doświadczonych ekspertów biznesowych z wieloletnim doświadczeniem w różnych branżach - od startupów po korporacje.

Eksperci biznesowiPraktycy rynkowi