Jak wypełnić formularz ZUS ZPA - kompletny przewodnik 2025

W dzisiejszych czasach prowadzenie działalności gospodarczej wymaga sprawnego zarządzania obowiązkami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Jednym z kluczowych dokumentów w tym procesie jest formularz ZUS ZPA, który służy do zgłaszania płatników składek oraz aktualizowania ich danych. Prawidłowe wypełnienie tego formularza ma bezpośredni wpływ na funkcjonowanie systemu rozliczeń ubezpieczeniowych oraz terminowe regulowanie składek. Każdy błąd czy niedopatrzenie może skutkować opóźnieniami w procesach administracyjnych, dodatkowymi kosztami oraz komplikacjami w rozliczeniach finansowych.

Formularz ZUS ZPA przeznaczony jest wyłącznie dla osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej. Stanowi on podstawowe narzędzie komunikacji między płatnikiem składek a systemem ubezpieczeń społecznych, umożliwiając nie tylko rejestrację nowego podmiotu, lecz także wprowadzanie niezbędnych zmian i korekt w już złożonych zgłoszeniach. Proces wypełniania tego dokumentu wymaga szczególnej uwagi i znajomości obowiązujących przepisów, ponieważ każda informacja ma znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania rozliczeń składkowych.

Znaczenie prawidłowego wypełnienia formularza ZUS ZPA

Precyzyjne wypełnienie formularza ZUS ZPA ma kluczowe znaczenie dla sprawnego funkcjonowania systemu ubezpieczeń społecznych. Nieprawidłowo przygotowany dokument może prowadzić do szeregu problemów, począwszy od opóźnień w rejestracji płatnika składek, przez błędy w rozliczeniach, aż po dodatkowe koszty związane z koniecznością składania korekt i uzupełnień. System rozliczeniowy ZUS opiera się na precyzyjnych danych, dlatego każda nieścisłość może mieć daleko idące konsekwencje dla funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Właściwe przygotowanie formularza wymaga nie tylko znajomości jego struktury, lecz także zrozumienia obowiązujących terminów i zasad aktualizacji danych. Płatnik składek musi pamiętać o systematycznej weryfikacji informacji oraz ich aktualizacji w przypadku wystąpienia zmian. Terminowość zgłoszeń jest równie istotna jak ich merytoryczna poprawność, ponieważ przekroczenie wyznaczonych terminów może skutkować sankcjami oraz utrudnieniami w prowadzeniu działalności gospodarczej.

Jakość obsługi zarówno płatników, jak i ubezpieczonych zależy w dużej mierze od sprawności systemu rozliczeniowego. Precyzyjne dane przekazane przez płatnika składek umożliwiają automatyzację wielu procesów, co przekłada się na szybszą obsługę oraz minimalizację błędów. Dlatego też każdy przedsiębiorca powinien traktować wypełnienie formularza ZUS ZPA jako inwestycję w sprawne funkcjonowanie swojej firmy oraz budowanie pozytywnych relacji z organami administracji publicznej.

Charakterystyka i zastosowanie formularza ZUS ZPA

Formularz ZUS ZPA stanowi specjalistyczne narzędzie przeznaczone dla określonej grupy płatników składek. W odróżnieniu od innych dokumentów zgłoszeniowych, takich jak ZUS ZIPA, formularz ten służy wyłącznie do zgłaszania danych organizacyjnych, identyfikacyjnych oraz ewidencyjnych płatników będących osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej. Ta specjalizacja pozwala administracji ZUS na szybkie rozpoznanie charakteru zgłoszenia oraz właściwą klasyfikację wprowadzanych zmian.

Struktura formularza została zaprojektowana w sposób umożliwiający jednoznaczne określenie celu zgłoszenia. Płatnik może wskazać, czy składa nowe zgłoszenie, czy dokonuje zmiany lub korekty wcześniej przekazanych informacji. To rozróżnienie ma kluczowe znaczenie dla dalszego przebiegu procesu administracyjnego oraz właściwego przypisania dokumentu do odpowiedniej procedury obsługi.

• Formularz przeznaczony wyłącznie dla osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej
• Służy do zgłaszania nowych płatników oraz wprowadzania zmian w danych organizacyjnych
• Nie może być używany do korygowania danych identyfikacyjnych
• Umożliwia jednoznaczne określenie celu zgłoszenia
• Zapewnia właściwą klasyfikację dokumentu w systemie ZUS

Ważnym aspektem jest rozróżnienie między zmianami organizacyjnymi a korektami danych identyfikacyjnych. Formularz ZUS ZPA nie służy do wprowadzania poprawek w podstawowych danych identyfikacyjnych płatnika, takich jak NIP czy REGON. Tego typu zmiany wymagają użycia odrębnych formularzy, co zapewnia przejrzystość systemu oraz minimalizuje ryzyko błędów w klasyfikacji zgłoszeń.

Przygotowanie do wypełnienia formularza

Proces wypełniania formularza ZUS ZPA wymaga starannego przygotowania oraz zebrania wszystkich niezbędnych dokumentów i informacji. Przed przystąpieniem do wypełniania poszczególnych sekcji płatnik składek powinien upewnić się, że posiada aktualne dane identyfikacyjne, organizacyjne oraz ewidencyjne. Szczególną uwagę należy zwrócić na posiadanie aktualnego numeru NIP, REGON oraz wszystkich dokumentów potwierdzających nadanie tych identyfikatorów.

Przygotowanie obejmuje również weryfikację danych dotyczących wpisu do odpowiednich rejestrów lub ewidencji. W przypadku spółek kapitałowych konieczne jest posiadanie aktualnych informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, natomiast jednostki budżetowe muszą dysponować danymi dotyczącymi organu założycielskiego. Kompletność tych informacji ma bezpośredni wpływ na sprawność procesu rejestracji oraz minimalizuje ryzyko konieczności składania uzupełnień.

1. Przygotowanie aktualnego numeru NIP i dokumentów potwierdzających jego nadanie
2. Zebranie informacji o numerze REGON oraz odpowiedniej dokumentacji
3. Weryfikacja danych dotyczących wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji
4. Przygotowanie informacji o organie założycielskim w przypadku jednostek budżetowych
5. Zebranie danych o rachunku bankowym płatnika składek
6. Weryfikacja adresów siedziby oraz prowadzenia działalności
7. Przygotowanie informacji o biurze rachunkowym w przypadku korzystania z takich usług

Równie istotne jest przygotowanie danych finansowych, w szczególności informacji o rachunku bankowym płatnika składek. Numer rachunku musi być podany w sposób ciągły, bez spacji, myślników czy innych znaków oddzielających. Jeśli płatnik posiada więcej niż jeden rachunek bankowy, musi pamiętać o konieczności zgłoszenia dodatkowych rachunków na osobnej deklaracji zgłoszeniowej ZUS ZBA.

Wypełnianie sekcji danych organizacyjnych

Pierwsza sekcja formularza ZUS ZPA dotyczy danych organizacyjnych i wymaga od płatnika jednoznacznego wskazania celu zgłoszenia. Ta część dokumentu ma kluczowe znaczenie dla właściwej klasyfikacji zgłoszenia w systemie ZUS oraz przypisania go do odpowiedniej procedury obsługi. Płatnik musi wybrać jedną z dostępnych opcji: zgłoszenie nowego płatnika składek lub wprowadzenie zmiany bądź korekty w już złożonych informacjach.

Wybór właściwej opcji wymaga dokładnej analizy sytuacji płatnika. Jeśli podmiot po raz pierwszy zgłasza się do systemu ubezpieczeń społecznych jako płatnik składek, należy zaznaczyć opcję zgłoszenia. W przypadku gdy płatnik już funkcjonuje w systemie, ale zachodzi potrzeba aktualizacji danych organizacyjnych, ewidencyjnych lub innych informacji niebędących danymi identyfikacyjnymi, właściwa jest opcja zmiany lub korekty.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością rozpoczynająca działalność gospodarczą po raz pierwszy zgłasza się do ZUS jako nowy płatnik składek. W formularzu ZUS ZPA zaznacza opcję "zgłoszenie" w sekcji danych organizacyjnych, ponieważ nie była wcześniej zarejestrowana w systemie ubezpieczeń społecznych.

Ważnym aspektem tej sekcji jest zrozumienie, że pola oznaczone numerami 03 i 04 są przeznaczone wyłącznie dla urzędników ZUS. Płatnik składek nie powinien wprowadzać w nich żadnych informacji, ponieważ służą one do celów wewnętrznych administracji. Błędne wypełnienie tych pól może prowadzić do problemów w procesie obsługi zgłoszenia oraz wymagać dodatkowych wyjaśnień.

Sekcja danych identyfikacyjnych płatnika składek

Sekcja danych identyfikacyjnych stanowi jeden z najważniejszych elementów formularza ZUS ZPA, ponieważ zawarte w niej informacje służą do jednoznacznego zidentyfikowania płatnika składek w systemie. Kluczowymi elementami tej sekcji są numer NIP oraz numer REGON, które muszą być podane w sposób precyzyjny i zgodny z oficjalnymi dokumentami potwierdzającymi ich nadanie. Każdy błąd w tych danych może skutkować problemami w rozliczeniach składek oraz koniecznością składania korekt.

Szczególną uwagę należy zwrócić na nazwę skróconą płatnika składek. W przypadku gdy płatnik nie posiada wcześniej ustalonej nazwy skróconej, musi ją utworzyć zgodnie z obowiązującymi wytycznymi. Nazwa skrócona nie może przekraczać 31 znaków i powinna zawierać jedynie litery oraz cyfry. Unikanie znaków specjalnych, spacji oraz innych elementów formatowania jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania systemu informatycznego ZUS.

Proces tworzenia nazwy skróconej wymaga szczególnej uwagi, ponieważ będzie ona używana w korespondencji urzędowej oraz dokumentach rozliczeniowych. Nazwa powinna być czytelna i umożliwiać łatwą identyfikację płatnika, jednocześnie spełniając wymogi techniczne systemu. Warto poświęcić czas na przemyślenie tej nazwy, ponieważ jej późniejsza zmiana może wymagać dodatkowych formalności.

Dane ewidencyjne płatnika składek

Sekcja danych ewidencyjnych formularza ZUS ZPA obejmuje szczegółowe informacje dotyczące charakterystyki prawnej oraz organizacyjnej płatnika składek. W tej części dokumentu należy podać pełną nazwę płatnika, która musi być zgodna z wpisem w odpowiednim rejestrze lub ewidencji. Precyzyjność w podawaniu nazwy jest kluczowa, ponieważ służy ona do identyfikacji podmiotu w oficjalnej korespondencji oraz dokumentach rozliczeniowych.

Istotnym elementem tej sekcji są informacje o organie założycielskim, które dotyczą przede wszystkim jednostek budżetowych. W przypadku spółek kapitałowych jako organ rejestrowy należy wskazać Krajowy Rejestr Sądowy lub inny właściwy organ, w zależności od formy prawnej działalności. Dokładność tych danych ma bezpośredni wpływ na prawidłową klasyfikację płatnika w systemie oraz właściwe przypisanie go do odpowiedniej kategorii rozliczeniowej.

• Pełna nazwa płatnika zgodna z wpisem w rejestrze
• Informacje o organie założycielskim dla jednostek budżetowych
• Dane dotyczące wpisu do rejestru lub ewidencji
• Wskazanie właściwego organu rejestrowego
• Data powstania obowiązku opłacania składek

Szczególnie istotne jest prawidłowe określenie daty powstania obowiązku opłacania składek w polu 09. Ta data ma kluczowe znaczenie dla ustalenia momentu rozpoczęcia obowiązków składkowych oraz może wpływać na wysokość oraz sposób rozliczania składek w pierwszym okresie działalności. Błędne podanie tej daty może prowadzić do problemów w rozliczeniach oraz konieczności składania dodatkowych wyjaśnień.

Spółka akcyjna wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego rozpoczęła zatrudnianie pracowników w dniu 15 marca. W polu 09 formularza ZUS ZPA powinna podać datę 15 marca jako dzień powstania obowiązku opłacania składek, ponieważ od tego momentu stała się płatnikiem składek za zatrudnionych pracowników.

Informacje o rachunku bankowym płatnika

Sekcja dotycząca rachunku bankowego płatnika składek wymaga szczególnej precyzji w podawaniu danych finansowych. Numer rachunku bankowego musi być wprowadzony w sposób ciągły, bez jakichkolwiek spacji, myślników, kropek czy innych znaków oddzielających poszczególne grupy cyfr. Ta zasada formatowania jest kluczowa dla prawidłowego funkcjonowania systemu płatności elektronicznych oraz automatycznego przetwarzania transakcji finansowych.

System ZUS wykorzystuje podane informacje o rachunku bankowym do różnych celei, w tym do ewentualnych zwrotów nadpłat składek oraz komunikacji w sprawach finansowych. Dlatego też niezwykle ważne jest, aby podany numer rachunku był aktualny i należał do płatnika składek. Błędne dane mogą skutkować opóźnieniami w procesach finansowych oraz dodatkowymi komplikacjami administracyjnymi.

Istotną informacją zawartą już na samym formularzu jest wskazanie, że płatnicy posiadający więcej niż jeden rachunek bankowy muszą zgłosić dodatkowe rachunki na osobnej deklaracji zgłoszeniowej ZUS ZBA. Ta zasada zapewnia kompletność informacji finansowych w systemie oraz umożliwia sprawną obsługę różnych typów transakcji. Pominięcie zgłoszenia dodatkowych rachunków może prowadzić do problemów w przypadku konieczności dokonania zwrotów lub innych operacji finansowych.

Dane adresowe siedziby płatnika składek

Blok V formularza ZUS ZPA koncentruje się na precyzyjnym określeniu adresu siedziby płatnika składek, który jednocześnie służy jako adres korespondencyjny. Dokładność podanych danych adresowych ma kluczowe znaczenie dla sprawnej komunikacji między ZUS a płatnikiem składek. Wszystkie oficjalne pisma, wezwania oraz informacje będą kierowane na podany adres, dlatego musi on być aktualny i umożliwiać skuteczne doręczenie korespondencji.

Choć pola dotyczące numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej nie są bezwzględnie wymagane, ich wypełnienie może znacząco uprościć kontakt ZUS z płatnikiem składek. W przypadku pilnych spraw lub konieczności szybkiego wyjaśnienia wątpliwości te dane kontaktowe umożliwiają natychmiastową komunikację, co może zapobiec opóźnieniom w procesach administracyjnych oraz potencjalnym problemom w rozliczeniach.

1. Podanie pełnego adresu siedziby płatnika składek
2. Weryfikacja aktualności danych adresowych
3. Opcjonalne uzupełnienie numeru telefonu kontaktowego
4. Podanie adresu poczty elektronicznej dla szybkiej komunikacji
5. Zaznaczenie różnic między adresem siedziby a miejscem prowadzenia działalności
6. Przygotowanie formularza ZUS ZAA w przypadku różnych adresów

Szczególną uwagę należy zwrócić na pole 10, w którym płatnik może zaznaczyć, że adres prowadzenia działalności różni się od adresu siedziby. W takim przypadku konieczne jest dodatowe przekazanie do ZUS formularza ZUS ZAA. To rozróżnienie ma istotne znaczenie dla właściwej identyfikacji miejsca prowadzenia działalności oraz może wpływać na sposób przeprowadzania ewentualnych kontroli czy doręczania dokumentów.

Informacje o biurze rachunkowym

Sekcja VII formularza ZUS ZPA dotyczy płatników składek, którzy korzystają z usług zewnętrznego biura rachunkowego w zakresie prowadzenia rozliczeń finansowo-księgowych. Wypełnienie tej części jest obowiązkowe wyłącznie dla tych podmiotów, które zlecają obsługę księgową specjalistycznym firmom świadczącym takie usługi. Płatnicy posiadający wewnętrzny dział księgowości nie wypełniają tej sekcji formularza.

Dane wymagane w tej sekcji obejmują podstawowe informacje identyfikacyjne biura rachunkowego, w tym numer NIP, REGON oraz nazwę skróconą. Precyzyjność tych danych jest istotna z punktu widzenia możliwości kontaktu ZUS z biurem rachunkowym w sprawach dotyczących rozliczeń składek. System umożliwia w ten sposób identyfikację podmiotu odpowiedzialnego za przygotowanie dokumentacji księgowej oraz rozliczenia składkowe.

Współpraca z biurem rachunkowym wymaga szczególnej uwagi w zakresie przekazywania informacji oraz koordynacji działań związanych ze składaniem dokumentów do ZUS. Biuro rachunkowe często występuje w imieniu płatnika składek, dlatego jego prawidłowa identyfikacja w systemie jest kluczowa dla sprawnej obsługi spraw związanych z rozliczeniami składkowymi.

Średnia firma produkcyjna zatrudniająca 50 pracowników zleca obsługę księgową zewnętrznemu biuru rachunkowemu. W sekcji VII formularza ZUS ZPA podaje wszystkie wymagane dane identyfikacyjne tego biura, co umożliwia ZUS bezpośredni kontakt w sprawach dotyczących rozliczeń składek oraz dokumentacji księgowej.

Oświadczenie płatnika składek

Sekcja VIII formularza ZUS ZPA zawiera oświadczenie płatnika składek o zgodności podanych danych ze stanem prawnym i faktycznym. To oświadczenie składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej, co podkreśla wagę oraz znaczenie prawne informacji zawartych w formularzu. Płatnik składek poprzez złożenie podpisu potwierdza nie tylko prawdziwość danych, lecz także bierze pełną odpowiedzialność za ich rzetelność.

Odpowiedzialność karna za składanie fałszywych oświadczeń stanowi istotny element systemu kontroli jakości danych w systemie ubezpieczeń społecznych. Przepisy przewidują sankcje za świadome podawanie nieprawdziwych informacji, co ma na celu zapewnienie wiarygodności oraz rzetelności całego systemu rozliczeń składkowych. Dlatego też przed złożeniem podpisu płatnik powinien dokładnie zweryfikować wszystkie wprowadzone dane.

Proces weryfikacji danych przed złożeniem oświadczenia powinien obejmować porównanie informacji z dokumentami źródłowymi, sprawdzenie poprawności numerów identyfikacyjnych oraz konfirmację aktualności danych adresowych i kontaktowych. Szczególną uwagę należy zwrócić na zgodność nazwy płatnika z wpisem w odpowiednim rejestrze oraz prawidłowość daty powstania obowiązku opłacania składek.

Praktyczne wskazówki i najlepsze praktyki

Skuteczne wypełnienie formularza ZUS ZPA wymaga systematycznego podejścia oraz przestrzegania sprawdzonych praktyk, które minimalizują ryzyko błędów oraz przyspieszają proces obsługi zgłoszenia. Pierwszym krokiem powinno być staranne przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów oraz weryfikacja ich aktualności. Warto utworzyć listę kontrolną zawierającą wszystkie wymagane informacje, co pozwala uniknąć pominięcia istotnych danych.

Podczas wprowadzania danych do formularza kluczowa jest czytelność oraz precyzja. Każde pole powinno być wypełnione zgodnie z instrukcjami, a wszelkie wątpliwości należy wyjaśnić przed złożeniem dokumentu. Pozostawianie pustych lub nieczytelnych rubryk może skutkować koniecznością składania uzupełnień, co wydłuża czas obsługi zgłoszenia oraz może prowadzić do opóźnień w rejestracji płatnika składek.

• Przygotowanie kompletnej dokumentacji przed rozpoczęciem wypełniania
• Weryfikacja aktualności wszystkich danych identyfikacyjnych i adresowych
• Sprawdzenie zgodności informacji z dokumentami źródłowymi
• Unikanie pozostawiania pustych lub nieczytelnych pól
• Dokładna kontrola numerów identyfikacyjnych oraz dat
• Weryfikacja poprawności danych kontaktowych

Terminowość zgłoszeń stanowi równie istotny aspekt jak merytoryczna poprawność formularza. Zgodnie z obowiązującymi przepisami wszelkie zmiany lub korekty danych płatnika składek należy zgłosić w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zmiany lub stwierdzenia nieprawidłowości. Przekroczenie tego terminu może skutkować sankcjami oraz komplikacjami w rozliczeniach składkowych.

Forma przekazania formularza również wymaga uwagi. Obecnie formularz ZUS ZPA musi być składany w formie papierowej, co oznacza konieczność wydruku dokumentu oraz osobistego dostarczenia go do odpowiedniego oddziału ZUS lub przesłania pocztą. Dlatego ważne jest zadbanie o odpowiednią jakość wydruku oraz czytelność wszystkich wprowadzonych danych.

Spójność danych w systemie ZUS

System ubezpieczeń społecznych funkcjonuje w oparciu o precyzyjne oraz spójne informacje przekazywane przez płatników składek. Dane zawarte w formularzu ZUS ZPA muszą być zgodne z informacjami podawanymi w innych dokumentach zgłoszeniowych, takich jak formularze ZUS ZIPA czy ZUS ZBA. Każda rozbieżność między poszczególnymi formularzami może prowadzić do problemów w procesie rozliczania składek oraz wymagać dodatkowych wyjaśnień.

Zachowanie spójności danych wymaga systematycznego podejścia do zarządzania informacjami w firmie. Warto wyznaczyć osobę odpowiedzialną za koordynację zgłoszeń do ZUS oraz regularne weryfikowanie zgodności danych we wszystkich składanych dokumentach. Taka organizacja pracy minimalizuje ryzyko błędów oraz zapewnia sprawną komunikację z organami ubezpieczeń społecznych.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zmieniła adres siedziby i jednocześnie otworzyła dodatkowy rachunek bankowy. Aby zachować spójność danych w systemie ZUS, musi złożyć formularz ZUS ZPA z aktualizacją adresu oraz osobny formularz ZUS ZBA z informacją o nowym rachunku bankowym, zapewniając zgodność danych we wszystkich dokumentach.

W przypadku konieczności dokonania korekty danych identyfikacyjnych obowiązują odrębne formularze, co jeszcze raz podkreśla wagę właściwego oznaczenia rodzaju zgłoszenia w formularzu ZUS ZPA. Błędne zakwalifikowanie typu zgłoszenia może prowadzić do nieprawidłowego przetworzenia dokumentu oraz konieczności składania dodatkowych korekt.

Budowanie pozytywnych relacji z organami administracji publicznej opiera się między innymi na rzetelności oraz terminowości w wypełnianiu obowiązków sprawozdawczych. Płatnicy składek, którzy systematycznie dbają o jakość oraz spójność przekazywanych danych, rzadziej napotykają problemy w rozliczeniach oraz mogą liczyć na sprawniejszą obsługę ze strony urzędników ZUS.

Najczęstsze pytania

Formularz ZUS ZPA jest przeznaczony wyłącznie dla płatników składek będących osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą muszą używać innych formularzy zgłoszeniowych.

Obecnie formularz ZUS ZPA musi być składany w formie papierowej. Należy go wydrukować, wypełnić czytelnie i dostarczyć osobiście do odpowiedniego oddziału ZUS lub przesłać pocztą tradycyjną.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami wszelkie zmiany lub korekty danych płatnika składek należy zgłosić w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zmiany lub stwierdzenia nieprawidłowości w poprzednio złożonych dokumentach.

Nie, formularz ZUS ZPA nie służy do korygowania danych identyfikacyjnych płatnika składek. Do tego celu należy używać odrębnych formularzy zgłoszeniowych przewidzianych specjalnie dla tego typu zmian.

Jeśli płatnik składek posiada dodatkowe rachunki bankowe oprócz tego podanego w formularzu ZUS ZPA, musi zgłosić je na osobnej deklaracji zgłoszeniowej ZUS ZBA. W formularzu ZUS ZPA podaje się tylko jeden główny rachunek.

Pola dotyczące numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej nie są bezwzględnie wymagane, jednak ich wypełnienie znacząco ułatwia kontakt ZUS z płatnikiem składek i może przyspieszyć rozpatrzenie spraw administracyjnych.

Sekcję VII dotyczącą biura rachunkowego wypełniają wyłącznie płatnicy składek, którzy korzystają z usług zewnętrznego biura rachunkowego w zakresie prowadzenia rozliczeń finansowo-księgowych. Firmy z wewnętrznym działem księgowości nie wypełniają tej części formularza.